Gmailで1年以上経過したメールを簡単に検索する方法&容量の大きい添付つきメールも

Gmailで1年以上前、添付ファイル1MB以上の添付ファイル付きのメールを探す
Gmailで1年以上前、1MB以上のメールを探す方法

Gmailは期間を指定して検索もできる。

この記事を最初に書いた2014年3月ごろ。

Gmailに仕事のメールアカウントを設定したら、添付ファイルが多いので日に日にGmailのストレージが圧迫されてGoogle One(旧Google Drive)の容量が圧迫されまくり。

このままじゃ、無料の15GBを越えてしまうのも時間の問題だ...

そんな時には、もう読むことのない昔のメールを整理して空き容量を増やしてました。今でもこの方法で定期的に整理してます。

今回紹介する方法は、9年以上経過した2023年でも普通に使える方法です。

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Google Oneの料金プラン

2023年の有料プランの容量と月額料金がこれ。

  • 15GBまで・・・無料
  • 100GBまで・・・250円/月
  • 200GBまで・・・380/月
  • 2TBまで・・・1,300/月

ちなみに、2014年当時は...

  • 15GBまで・・・無料
  • 100GBまで・・・$1.99/月
  • 1TBまで・・・$9.99/月
  • 10TBまで・・・$99.99/月
  • 20TBまで・・・$199.99/月
  • 30TBまで・・・$299.99/月

と、容量の設定がずいぶん違いました。価格はともに良心的な感じ。

ただ、いくら価格が安いからといってメンテナンスをしないと無駄なファイルがたまってどんどん使用可能な容量が減ってきます。

特に、Gmailでメールのアカウントをいくつも登録してたりすると、どんどん容量を圧迫するので、昔のもう使わなくなったメールは効率よく検索して無駄なものは削除するようにしてます。

Gmailで1年以上前のメールを検索する方法

ようやく本題ですが、Gmailで過去1年以上経過したメールを探すには...

1年以上前のメールを探す・・・「older_than:1y」

と検索ウィンドウに入力して検索すればOK。「y」は「year」ですね。

2年以上前だと「older_than:2y」
3年以上前だと「older_than:3y」

とうことです。

さらに、指定できるのは年だけでなく、月(m:month)、日(d:day)でも指定できます。

6か月以上前だと「older_than:6m」
10日以上前だと「older_than:10d」

という感じです。

Gmailで添付ファイル付きのメールを探す方法

また、メールで容量を圧迫するのが添付ファイル付きのメール。

添付ファイルが大きいものも、指定して検索できます。

1MB以上の添付ファイル付き・・・size:1m

2MB以上だと「size:2m」、3MB以上だと「size:3m」ですね。

合わせ技もできる

1年以上前のメールで1MB以上の添付ファイル付きメールなら...

「older_than:1y size:1m」

Gmailで1年以上前、添付ファイル1MB以上の添付ファイル付きのメールを探す

という感じで検索できます。

2023年になると上記画像のように「全期間」というメニューが表示されるようになってます。ここから期間を選択することも可能です。

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